📘 Handleiding Debiteurenbeheer

Wilmar

1. Doel van het systeem

In Wilmar worden alleen zakelijke debiteuren beheerd. Particuliere klanten betalen altijd direct in de winkel.

Staat er toch een particuliere factuur open? Overleg dan altijd eerst met de werkplaats.

2. Openstaande facturen controleren

1. Ga naar Wilmar.
2. Navigeer naar Verkoop → Facturen.
3. In dit overzicht zie je alle facturen.

3. Betalingen controleren in Davo-Phone

1. Open de Davo-Phone applicatie.
2. Zoek op bedrijfsnaam van de klant (bijvoorbeeld “Van de Linden”).
3. Je ziet hier een lijst met facturen en bijbehorende betalingen.
4. Noteer de factuurnummers en controleer of er meerdere betalingen op dezelfde dag zijn gedaan.

4. Facturen verwerken in Wilmar

Voor elke gevonden betaling:

1. Zoek het overeenkomende factuurnummer in Wilmar.
2. Open de factuur.
3. Klik rechts op ‘Factuur betalen’. De factuur wordt nu in het winkelmandje geplaatst.
4. Zijn er meerdere facturen die op dezelfde dag zijn betaald? Herhaal de stappen zodat ook deze in het mandje komen.

5. Betaling afronden

1. Ga naar het winkelmandje.
2. Kies Afrekenen.
3. Selecteer Op rekening als betaalmethode.
4. Er hoeft geen bon te worden gestuurd.
5. De betaling is nu verwerkt.